1. مقایسه قیمت اولیه
در ظاهر، قیمت بصری ترین شاخص مقایسه به نظر می رسد. با این حال، ممکن است انتخاب یک تامین کننده صرفا بر اساس قیمت واحد کوته بینانه باشد. رویکرد صحیح این است که قیمت های چند تامین کننده را به صورت افقی مقایسه کنید و در عین حال کیفیت محصول را تضمین کنید. این شامل درک تفاوت‌های قیمت در مشخصات، مواد و سطوح سفارشی‌سازی مختلف، و همچنین وجود تخفیف‌های خرید عمده، تخفیف‌های همکاری طولانی‌مدت و غیره است.
2. شناسایی هزینه های پنهان
علاوه بر هزینه های خرید مستقیم، باید به آن دسته از هزینه های پنهان نیز توجه کرد که به راحتی قابل تشخیص نیستند. به عنوان مثال، اگر چرخه تحویل از تامین کننده پارچه پرده با پوشش کامپوزیت طولانی است، ممکن است برای مقابله با خطر وقفه در تولید، افزایش موجودی لازم باشد، که هزینه های انبارداری و هزینه های اشغال سرمایه را افزایش می دهد. به همین ترتیب، اگر محصول نیاز به تعویض یا تعمیر مکرر داشته باشد، هزینه های اضافی نگهداری و هزینه های زمانی متحمل خواهد شد. علاوه بر این، اگر پاسخ خدمات تأمین‌کننده کند باشد یا پشتیبانی فنی کافی نباشد، ممکن است منجر به کاهش راندمان تولید و کاهش رضایت مشتری شود که به نوبه خود بر هزینه‌های عملیاتی کلی و تصویر برند شرکت تأثیر می‌گذارد.
3. تجزیه و تحلیل هزینه و فایده
هنگام مقایسه قیمت، انجام یک تحلیل هزینه و فایده مهمتر است. این شامل محاسبه کل هزینه به ازای هر واحد محصول است که هزینه خرید به اضافه تمام هزینه های پنهان مربوطه است. سپس این هزینه کل با ارزشی که به ارمغان می آورد (مانند اثر سایه، دوام، بهبود رضایت مشتری و غیره) مقایسه می شود. به عنوان مثال، اگرچه محصول یک تامین کننده قیمت واحد بالاتری دارد، اما اگر عملکرد سایه آن به طور قابل توجهی بهتر از سایر محصولات باشد، مصرف انرژی را کاهش دهد و آسایش داخل خانه را بهبود بخشد، در دراز مدت، مقرون به صرفه بودن آن ممکن است بالاترین باشد.
4. ارزیابی هزینه چرخه عمر
به منظور ارزیابی دقیق تر مقرون به صرفه بودن، هزینه چرخه عمر محصول نیز باید در نظر گرفته شود. این شامل هزینه کل فرآیند از طراحی محصول، تولید، حمل و نقل، نصب، استفاده تا دفع نهایی یا بازیافت است. برای پارچه های پرده با پوشش سایه دار کامپوزیت علاوه بر هزینه خرید، عواملی مانند عمر مفید، دفعات تعویض، هزینه نگهداری و قابل بازیافت بودن آن نیز باید در نظر گرفته شود. با محاسبه هزینه در کل چرخه عمر، امکان سنجی اقتصادی راه حل های ارائه شده توسط تامین کنندگان مختلف را می توان به طور جامع تری ارزیابی کرد.
5. توانایی کنترل هزینه تامین کننده
ارزیابی توانایی کنترل هزینه تامین کنندگان پارچه پرده با پوشش سایه دار کامپوزیت نیز کلیدی است. یک تامین کننده خوب می تواند هزینه ها را با بهینه سازی فرآیندهای تولید، به کارگیری فناوری ها و مواد پیشرفته تولید و ایجاد یک سیستم مدیریت زنجیره تامین کارآمد کاهش دهد و در عین حال کیفیت محصول و سطح خدمات را حفظ کند. همکاری با چنین تامین کنندگانی نه تنها می تواند قیمت های رقابتی تری را به دست آورد، بلکه از مقرون به صرفه بودن بلندمدت نیز اطمینان حاصل می کند.
6. مذاکره قیمت و انعطاف پذیری قرارداد
هنگام مذاکره بر سر قیمت با تامین کنندگان پارچه های پرده با پوشش سایه دار کامپوزیت علاوه بر تلاش برای قیمت های واحد مطلوب تر، باید به انعطاف پذیری قرارداد نیز توجه شود. به عنوان مثال، آیا می توان حجم سفارش را با توجه به تغییرات تقاضای بازار بدون تأثیر بر قیمت تنظیم کرد؟ آیا مکانیزم تعدیل قیمت برای مقابله با نوسانات قیمت مواد اولیه وجود دارد؟ انعطاف پذیری قرارداد نه تنها به کاهش ریسک های بازار کمک می کند، بلکه ارزش بیشتری را در روند همکاری ایجاد می کند.
7. ارزیابی ریسک و اقدامات بیمه ای
ریسک های مرتبط با قیمت نیز باید در نظر گرفته شوند. آیا تامین‌کننده پارچه‌های پرده با پوشش سایه‌دار کامپوزیت پایدار و قابل اعتماد است و آیا می‌تواند محصولات با کیفیت بالا را به موقع تحویل دهد؟ اگر مشکلی با تامین کننده وجود دارد، آیا تامین کننده پشتیبان یا جایگزین وجود دارد؟ برای کاهش این ریسک ها می توان سیستم ارزیابی تامین کنندگان ایجاد کرد، عملکرد تامین کنندگان را به طور منظم بررسی کرد و خرید بیمه مربوطه یا ایجاد ذخایر ریسک را مد نظر قرار داد.
